起源:中华人民共和国财政部管帐司
第一章 总 则
第一条 为了推进企业加强合同治理,守护企业合法权利,凭据《中华人民共和国合同法》蹬仔关司法律规和《企业内部节造根基规范》,造订本指引。
第二条 本指引所称合同,是指企业与天然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、调换、终止民事权势使命关系的和谈。
企业与职工签定的劳动合同,不合用本指引。
第三条 企业合同治理至少该当关注下列风险:
(一)未订立合同、未经授权对表订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在沉大疏漏和诓骗,可能导致企业合法权利受到侵害。
(二)合同未全面推广或监控不当,可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。
(三)合同纠纷处置不当,可能侵害企衣符益、诺言和形象。
第四条 企业该当加强合同治理,确定合同归口治理部门,明确合同拟定、审批、执行等环节的法式和要求,定期查抄和评价合同治理中的幽微环节,采取相应节造措施, 推进合同有效推广,切实守护企业的合法权利。
第二章 合同的订立
第五条 企业对表产生经济行为,除即时结清方式表,该当订立书面合同。合同订立前,该当充分相识合同对方的主体资格、信誉情况蹬仔关内容,确保对方当事人具备履约能力。
对于影响沉大、涉及较高专业技术或司法关系复杂的合同,该当组织司法、技术、财会等专业人员参加交涉,必要时可礼聘表部专家参加有关工作。
交涉过程中的沉要事项和参加交涉人员的重要定见,该当予以纪录并妥善保留。
第六条 企业该当凭据协商、交涉等的了局,拟订合同文本,依照自愿、平正准则,明确双方的权势使命和违约责任,做到条款内容齐全,表述严谨正确,有关手续完整,预防出现沉大疏漏。
合同文本通常由业务承办部门草拟、司法部门审核。沉大合同或司法关系复杂的特殊合同该当由司法部门参加草拟。国度或行业有合同示范文本的,能够优先选用,但对涉及权势使命关系的条款该当进行当真审查,并凭据现实情况进行适当批改。
合同文本须报经国度有关主管部门审查或登记的,该当推广相应法式。
第七条 企业该当对合同文本进行严格审核,沉点关注合同的主体、内容和大局是否合法,合同内容是否切合企业的经济利益,对方当事人是否拥有履约能力,合同权势和使命、违约责任和争议解决条款是否明确等。
企业对影响沉大或司法关系复杂的合同文本,该当组织内部有关
部门进行审核。有关部门提出分歧定见的,该当当真分析钻研,慎沉对待,并正确无误地加以纪录;必要时应对合同条款作出批改。内部有关部门该当当真推广职责。
第八条 企业该当依照划定的权限和法式与对方当事人签署合同。正式对表订立的合同,该当由企业法定代表人或由其授权的代理人署名或加盖有关印章。授权签署合同的,该当签署授权委托书。
属于上级治理权限的合同,下级单元不得签署。下级单元以为确有必要签署涉及上级治理权限的合同,该当提出申请,并经上级合同治理机构核准后办理。上级单元该当加强对下级单元合同订立、推广情况的监督查抄。
第九条 企业该当成立合同专用章生活造度。合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后,方可加盖合同专用章。
第十条 企业该当加强合同信息安全保密工作,未经核准,不得以任何大局泄露合同订立与推广过程中涉及的贸易奥秘或国度机密。
第三章 合同的推广
第十一条 企业该当遵循恳切信誉准则严格推广合同,对合同推广执行有效监控,强化对合同推广情况及成效的查抄、分析和验收,确保合同全面有效推广。
合同生效后,企业就质量、价款、推广地址等内容与合同对方没有约定或者约定不明确的,能够和谈补充;不能达成补充和谈的,依照国度有关司法律规、合同有关条款或者买卖习惯确定。
第十二条 在合同推广过程中发现有显失平正、条款有误或对方有诓骗行为等情景,或因政策调整、市场变动等客观成分,已经或可能导致企衣符益受损,该当按划定法式实时汇报,并经双方协商一致,依照划定权限和法式办理合同调换或解除事宜。
第十三条 企业该当加强合同纠纷治理,在推广合同过程中产生纠纷的,该当凭据国度有关司法律规,在规按时效内与对方当事人协商并按划定权限和法式实时汇报。
合同纠纷经协商一致的,双方该当签定书面和谈。合同纠纷经协商无法解决的,该当凭据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
企业内部授权处置合同纠纷的,该当签署授权委托书。纠纷处置过程中,未经授权核准,有关经办人员不得向对方当事人作出内容性回答或承诺。
第十四条 企业财会部门该当凭据合同条款审核后办理结算业务。未按合同条款履约的,或应签定书面合同而未签定的,财会部门有权回绝付款,并实时向企业有关掌管人汇报。
第十五条 合同治理部门该当加强合同登记治理,充分利用信息化伎俩,定期对合同进行统计、分类和归档,具体登记合同的订立、推广和调换等情况,尝试合同的全过程封关治理。
第十六条 企业该当成立合同推广情况评估造度,至少于每年岁暮对合同推广的总体情况和沉大合同推广的具体情况进行分析评估,对分析评估中发现合同推广中存在的不及,该当实时加以改进。企业该当健全合同治理查核与责任查究造度。对合同订立、推广过程中出现的违法违规行为,该当查究有关机构某人员的责任。